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十八項醫(yī)療核心制度:病歷書寫與管理制度

作者:sjrayy 發(fā)布時間:2017-12-21 瀏覽:1821 來源:雙江仁康醫(yī)院 字體:[小][中][大]

一、病歷書寫的一般要求: 

(一)病歷書寫要認真執(zhí)行衛(wèi)生部制定的《病歷書寫基本規(guī)范》,應(yīng)當客觀、真實、準確、及時、完整。 

(二)病歷書寫應(yīng)當使用藍黑墨水、碳素墨水,需復(fù)寫的病歷資料可以使用藍或黑色油水的圓珠筆。力求文字工整,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確。 

(三)各種癥狀、體征均須應(yīng)用醫(yī)學術(shù)語,不得使用俗語。 

(四)病歷書寫應(yīng)當使用中文,通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。中醫(yī)術(shù)語的使用依照有關(guān)標準、規(guī)范執(zhí)行。診斷、手術(shù)應(yīng)按照疾病和手術(shù)分類等名稱填寫。 

(五)度量衡均用法定計量單位,書寫時一律采用國際符號。一律采用中華人民共和國法定計量單位,如米(m)、厘米(cm)、升(L)、毫升 (ml)、千克 (Kg)、克 (g)、毫克 (mg) 等書寫。 

(六)病歷書寫一律使用阿拉伯數(shù)字書寫日期和時間,采用24小時制記錄。 

(七)病歷的每頁均應(yīng)填寫病人姓名、住院號和頁碼。各種檢查單、記錄單均應(yīng)清楚填寫姓名、性別、住院號及日期。 

(八)因搶救急?;颊撸茨芗皶r書寫病歷的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。 

(九)對按照有關(guān)規(guī)定需取得患者書面同意方可進行的醫(yī)療活動(如特殊檢查、特殊治療、手術(shù)、輸血、自費藥的使用及實驗性臨床醫(yī)療等),應(yīng)當由患者本人簽署同意書?;颊卟痪邆渫耆袷滦袨槟芰r,應(yīng)當由其法定代理人簽字;患者因無法簽字時,應(yīng)當由其近親屬簽字,沒有近親屬的,由其關(guān)系人簽字;為搶救患者,在法定代理人或近親屬、關(guān)系人無法及時簽字的情況下,可由醫(yī)療機構(gòu)負責人或者被授權(quán)負責人簽字。因?qū)嵤┍Wo性醫(yī)療措施不宜向患者說明情況的,應(yīng)當將有關(guān)情況通知患者近親屬,由患者近親屬簽署同意書,并及時記錄?;颊邿o近親屬的或者患者近親屬無法簽署同意書的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書。 

(十)按規(guī)定真實、客觀地完成患者評估制度相關(guān)內(nèi)容。

二、門診病歷書寫要求: 

(一)門診病人一律建立門診病歷,患者保管。 

(二)病歷應(yīng)使用藍色(黑色)鋼筆、圓珠筆書寫。  

(三)病歷一律用中文填寫,力求通順、準確、簡練、完整,字跡清晰工整、不潦草,重要字段不得有涂改。  

(四)醫(yī)師簽字要簽全名。  

(五)初診病歷書寫要求: 

1、認真逐項書寫首次病歷,不可漏項; 

2、有就診日期; 

3、有患者主訴、病史、查體;

4、有檢查、初步診斷、處置;

5、有醫(yī)師簽名。  

(六)復(fù)診病歷書寫要求: 

1、有就診日期;

2、有患者治療后自覺癥狀的主訴(簡明扼要、重點突出)、治療效果、重要檢查結(jié)果;

3、有病情變化后的查體;有初診陽性體征的復(fù)查;

4、有處置、復(fù)診時間;

5、有醫(yī)師簽名。  

(七)有藥物過敏史者,應(yīng)在門診病歷首頁注明過敏藥物名稱。  

(八)病歷中詳細記錄治療方案,應(yīng)有藥名、劑量、用法、數(shù)量。 

(九)開具診斷證明、休假證明和重要病情交待,病歷中要有記錄。  

(十)診斷書寫要規(guī)范,待查病例要有印象診斷,不能確診的病例要有鑒別診斷,跨科開藥要有相應(yīng)的疾病診斷。 

三、急診病歷書寫要求: 

原則上與門診病歷相同,但應(yīng)突出以下幾點: 

(一)急診病歷書寫就診時間應(yīng)當具體到分鐘。 

(二)必須記錄體溫、脈搏、呼吸和血壓等有關(guān)生命體征。 

(三)危重疑難的病例應(yīng)體現(xiàn)首診負責制,應(yīng)記錄有關(guān)專業(yè)醫(yī)師的會診或轉(zhuǎn)接等內(nèi)容。 

(四)搶救危重患者時,應(yīng)當書寫搶救記錄。對需要即刻搶救的患者,應(yīng)先搶救后補寫病歷,或邊搶救邊觀察記錄,以不延誤搶救為前提。

四、住院病歷書寫要求: 

(一)書寫時間和審閱要求: 

1、新入院患者由見習醫(yī)師、住院醫(yī)師或值班醫(yī)師在24小時內(nèi)完成住院病歷(或表格病歷)?;颊咭蛲环N疾病再次或多次入住本院,應(yīng)寫再次或多次入院記錄,要求及特點按《病歷書寫基本規(guī)范》(試行)的規(guī)定。

2、對入院不足24小時即出院的患者,可只書寫24小時入出院記錄。記錄應(yīng)詳細記錄主訴、入院時情況、查體、入院診斷、診治經(jīng)過、出院的理由以及患者或家屬的簽字;入院時間超過8小時的應(yīng)書寫首次病程記錄;24小時入出院記錄應(yīng)于患者出院后24小時內(nèi)完成。 

3、入院不足24小時死亡的患者,可只書寫24小時入院死亡記錄,必須詳細記錄主訴、入院時情況、查體、入院診斷、搶救經(jīng)過、死亡時間、死亡原因、死亡診斷,24小時入院死亡記錄應(yīng)于患者死亡后24小時內(nèi)完成。

4、急癥和危重患者入院后,值班醫(yī)師要及時書寫首次病程記錄,在不妨礙搶救的前提下,盡快完成住院病歷。 

5、實習醫(yī)師或進修醫(yī)師等(未取得我院注冊執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)師)書寫的病歷,必須由本院取得注冊執(zhí)業(yè)資格的住院醫(yī)師修改、補充以及審閱簽字。病區(qū)無住院醫(yī)師時,則由主治醫(yī)師負責修改、補充和審閱簽字。上級醫(yī)師修改過多或書寫不合格者應(yīng)重寫。病歷書寫完畢其真實性必須由患者或家屬簽字確認。 

6、住院時間過長的患者,每月應(yīng)寫一次階段小結(jié)。階段小結(jié)原則上由住院醫(yī)師按有關(guān)格式書寫,主治醫(yī)師負責審閱簽字。交(接)班記錄、轉(zhuǎn)科記錄可代替階段小結(jié)。主治醫(yī)師按《住院時間超過30天的患者管理與評價制度》要求完成相關(guān)表格填寫。 

7、醫(yī)師變更時,由交班醫(yī)師在交班前完成交班記錄;接班后,由接班醫(yī)師及時完成接班記錄。 

8、患者轉(zhuǎn)科時,由轉(zhuǎn)出病區(qū)醫(yī)師及時書寫轉(zhuǎn)科記錄,接收病區(qū)醫(yī)師于患者轉(zhuǎn)入后24小時內(nèi)完成接收記錄。轉(zhuǎn)科患者屬危重患者,應(yīng)及時完成接收記錄。書寫文件必須符合我院轉(zhuǎn)院轉(zhuǎn)科規(guī)定。 

(二)病程記錄書寫要求: 

1、首次病程記錄由本院注冊執(zhí)業(yè)醫(yī)師書寫,在病人入院8小時內(nèi)完成。書寫內(nèi)容包括病例特點、診斷依據(jù)及必要的鑒別診斷以及診療意見等。

2、日常病程記錄由實習醫(yī)師、進修醫(yī)師或住院醫(yī)師書寫;書寫時首先書寫“病程記錄”為標題,另起一行標明記錄日期,再另起一行記錄具體內(nèi)容。

對病危、病重患者應(yīng)根據(jù)病情變化隨時記錄,每天至少2次。 

3、日常病程記錄內(nèi)容包括: 

1)上級醫(yī)師對診斷和鑒別診斷的分析,當前診治措施、療效的分析以及下一步診療意見。 

2)患者病情發(fā)展或變化(主要癥狀和體征的判定,處理情況及治療效果)。 

3)與治療和預(yù)后有關(guān)重要化驗結(jié)果和特檢報告,應(yīng)有確切的記錄。 

4)重要治療的名稱、方法、療效及反應(yīng)和重要醫(yī)囑的修改及理由。 

5)凡待診、診斷不明確或原診斷需修正時,應(yīng)及時進行修正并記錄修正診斷的依據(jù)和理由。 

6)胸腔穿刺、腹腔穿刺、骨髓穿刺、腰椎穿刺、心包穿刺、腎穿刺和床旁靜脈切開等各種有創(chuàng)診療操作經(jīng)過均按統(tǒng)一格式記錄書寫。術(shù)前一定要有告知同意書。 

7)胃鏡、纖支鏡、膽道鏡、直腸鏡、膀胱鏡等重要操作后,均應(yīng)有術(shù)后情況記錄。術(shù)前一定要有患者同意書。 

8)患者以及其委托人(代理人)拒絕治療或檢查,應(yīng)有相關(guān)的記錄,并說明拒絕的理由以及患者或其委托人(代理人)的簽字。 

9)患者死亡后,其委托人(代理人)簽署死亡通知書后是否同意尸解,應(yīng)有相關(guān)記錄。 

10)與患者委托人(代理人)溝通的主要內(nèi)容以及對其交待的特殊事項應(yīng)有記錄;手術(shù)患者應(yīng)有與患者或其委托人談話主要內(nèi)容的記錄。 

11)手術(shù)患者術(shù)中改變麻醉方式、手術(shù)方式和臨時決定摘除器官應(yīng)有委托代理人同意的記錄和簽字。 

12)輸血病人輸血當天要有病程記錄,記錄病員有無輸血反應(yīng)。 

13)患者出院當日應(yīng)有記錄,重點記錄患者出院時的情況。自動出院者,應(yīng)記錄注明,并有患者或其代理人(委托人)的簽名。 

4、新入院患者48小時內(nèi),主治醫(yī)師應(yīng)進行首次查房。急診危重入院病人,24小時內(nèi)應(yīng)有副主任醫(yī)師以上人員或科主任的查房記錄。首次查房記錄重點記錄主治醫(yī)師對病史、查體的補充以及診斷的分析依據(jù)和治療用藥的依據(jù),凡記錄上級醫(yī)師查房內(nèi)容時,均應(yīng)注明查房醫(yī)師的全名及職稱,若系(副)主任醫(yī)師代理主治醫(yī)師查房的要有注明。 

5、上級醫(yī)師查房后1—2天內(nèi),應(yīng)檢查審閱查房記錄是否完整、準確并簽字。 

6、住院期間需他科醫(yī)師協(xié)助診治時,按《會診制度》規(guī)定進行會診,同時,分別由申請醫(yī)師和會診醫(yī)師書寫申請會診記錄和會診記錄。 

7、患者入院時間大于一周未確診時,應(yīng)組織全科討論。入院診斷為待查、患者入院時間大于兩周未確診時,應(yīng)組織多科多專業(yè)討論。大查房和多科會診時,由主管醫(yī)師按統(tǒng)一書寫格式要求書寫大查房記錄和多科會診記錄。在科室危重疑難病人討論記錄本中記錄每個發(fā)言醫(yī)師的分析。病歷記錄中,一律不記錄每個發(fā)言醫(yī)師的分析,而只記錄較統(tǒng)一的總結(jié)性診斷和診療措施意見。 

8、凡危重、急癥患者的病程記錄中,必須有三級醫(yī)師的查房記錄。記錄時,應(yīng)寫出查房醫(yī)師的全名和相應(yīng)職稱。 

9、危重患者搶救記錄必須反映出整個搶救過程,包括:上級醫(yī)師的指示、搶救治療使用的藥物、搶救措施、患者病情的轉(zhuǎn)歸以及參加搶救人員的姓名和職稱等。 

10、在實施保護性醫(yī)療措施時,經(jīng)治醫(yī)師按有關(guān)法律法規(guī)征詢患者委托代理人意見后,決定是否告之患者本人。其決定意見應(yīng)當及時記錄,并有患方委托代理人簽名認可。 

(三)專項記錄書寫要求: 

1、手術(shù)患者的病歷必須書寫術(shù)前小結(jié);患者病情較重、難度較大的中型以上手術(shù)應(yīng)書寫術(shù)前討論,術(shù)前討論由中級職稱以上的醫(yī)師主持,內(nèi)容包括術(shù)前準備情況、手術(shù)指征、手術(shù)方案、可能出現(xiàn)的意外及防范措施、參加討論者的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、討論日期;急診手術(shù)患者可只寫術(shù)前小結(jié),但必須有中級職稱以上醫(yī)師查看患者的分析、診斷以及需施行手術(shù)治療指示的記錄。 

2、外科手術(shù)患者均由麻醉醫(yī)師填寫表格式麻醉記錄。 

3、在術(shù)后24小時內(nèi),手術(shù)醫(yī)師必須完成手術(shù)記錄,同時應(yīng)有主刀醫(yī)師的簽名。 

4、患者死亡后,由經(jīng)治醫(yī)師在24小時內(nèi),按統(tǒng)一格式填寫死亡記錄,并在一周內(nèi)完成死亡討論和死亡討論記錄。 

5、患者出院后,經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)在24小時內(nèi)完成書寫出院記錄。 

6、病歷首頁應(yīng)按《衛(wèi)生部關(guān)于修訂下發(fā)住院病歷首頁的通知》的要求認真填寫。首頁的入院診斷以患者入院第一次主治醫(yī)師查房診斷意見為準。

7、病歷首頁疾病的治愈、好轉(zhuǎn)判定標準,一律按照衛(wèi)生部《病種質(zhì)量評定標準》填寫,危重患者搶救成功標準按照《急癥搶救標準和搶救成功標準》填寫。 

(四)中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合病歷應(yīng)包括中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合診斷和治療內(nèi)容。 

(五)醫(yī)患合同書寫要求: 

1、特殊檢查、特殊治療、手術(shù)、實驗性臨床醫(yī)療等,應(yīng)由患者本人簽署同意書,患者不具備完全民事能力行為時,應(yīng)當由其法定代理人簽字。 

2、在簽署各種醫(yī)患合同時,經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)向患者、患者法定代理人或委托人告之簽署該種醫(yī)患合同的目的、內(nèi)容以及可能出現(xiàn)的風險,并就這些問題與患方進行溝通。 

3、各種醫(yī)患合同中,凡需患者填寫的內(nèi)容必須由患者簽署;需其法定代理人或委托人填寫的,則由其法定代理人或委托人簽署。 

4、具備完全民事行為能力的患者,因文化水平低不能完成簽署者,可由他人代寫,但患者必須用右手食指在其名字處按紅色印記。 

5、不具備完全民事行為能力的患者,則由其法定代理人或近親屬簽署有關(guān)醫(yī)患合同。 

6、患方拒絕簽署醫(yī)患合同時,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在當天病程記錄中,如實記錄拒簽時間、合同名稱及其理由。 

7、各種醫(yī)患合同中各項內(nèi)容,必須填寫完整、準確。 

(六)檢驗和檢查報告單書寫要求: 

1、各種檢驗和檢查報告單的內(nèi)容包括受檢人的姓名、性別、年齡、病室、床號、住院號、檢查項目名稱、檢驗結(jié)果、報告日期以及報告單編號。

2、報告項目應(yīng)與送檢或申請檢查項目一致。 

3、檢驗報告單要填寫具體的量化或定性數(shù)據(jù)或數(shù)值,同時應(yīng)有正常范圍參考值。

4、檢驗報告單除有報告人簽名外,應(yīng)有審核人簽名或印章。 

5、各種報告單字跡要清楚,字句通順,書寫無涂改。 

6、影像學和病理學報告結(jié)果如證據(jù)不足,原則上不報告疾病診斷,但影像和組織細胞形態(tài)學具有特異性者除外。 

7、所有檢查資料和報告結(jié)果應(yīng)有存檔,并妥善保存。 

8、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師不能單獨出報告,其簽署報告結(jié)果必須有本院執(zhí)業(yè)醫(yī)師的復(fù)核簽字。 

9、凡計算機打印的各種報告單,必須有報告人親筆簽字。

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